Virtual Assistants werken online en daarom maken wij graag en dankbaar gebruik van allerlei handige tools die online beschikbaar zijn. Deel één van deze serie vind je hier. Dit is het tweede overzicht van handige tools die online beschikbaar zijn en het leven van VA’s vergemakkelijken.
Handige tools en links voor Virtual Assistants deel 2
Hieronder vind je een tweede verzameling van tools en programma’s die ik veel gebruik. Deze tools zijn echter niet alleen handig voor Virtual Assistants, maar ook voor andere online ondernemers. Ik gebruik zelf alleen tools die mijn online experience eenvoudiger maken. Er worden steeds meer producten en diensten op de markt gebracht en niet alles is een ‘time saver’. De onderstaande producten echter wel. Lees verder.
WS_FTP LE (gratis FTP programma)
WS_FTP LE is één van de programma’s die ik dagelijks gebruik. Met een FTP programma kan je bestanden uploaden naar servers, van jezelf of van klanten, bijvoorbeeld je website. Om het programma te kunnen downloaden, moet je eerst je gegevens invullen, daarna ontvang je een e-mail met een download link. Download en installeer via deze link: WS_FTP LE.
7 Zip (gratis zip programma)
7 Zip is een gratis programma waarmee je bestanden kunt comprimeren. Nadat je 7 Zip hebt geïnstalleerd, open je het, selecteer je de map of bestand dat je wilt comprimeren en klik op ‘toevoegen’. ‘Uitpakken’ is net zo eenvoudig. Selecteer het zipbestand en klik op ‘uitpakken’. Eenvoudiger kunnen ze het niet maken. Download en installeer via deze link: 7 Zip.
Sublime Text (gratis HTML editor)
De intro op de website spreekt voor zich: Sublime Text is a sophisticated text editor for code, markup and prose. You’ll love the slick user interface, extraordinary features and amazing performance. Sublime Text is een hele fijne HTML editor, eenvoudig te gebruiken en zonder poespas. Ik gebruik deze editor vaak om CSS style sheets the schrijven. Download en installeer via deze link: Sublime Text.
Website Builder 4.0 (gratis HTML editor)
Natuurlijk zijn er ontzettend veel HTML editors verkrijgbaar, maar persoonlijk gebruik ik Website Builder 4.0 wanneer ik HTML pagina’s moet maken of bestaande webpagina’s moet aanpassen (opvolger van 1st Page 2000. Website Builder 4.0 is een toegankelijke en eenvoudige HTML editor. Geen WYSIWYG, maar wel ontzettend handig. Download en installeer via deze link: Website Builder 4.0.
Fireshot capture webpage
Fireshot Capture Webpage Screenshot is een zeer handige Chrome extentie, waarmee je gehele webpagina’s kunt ‘vangen’ en opslaan. Zeer handig om afbeeldingen te maken voor je website portfolio. Dit is bijvoorbeeld een screenshot van mijn home page:
Downloaden en installeren doe je hier.
ColorPick Eyedropper
Nog een handige Chrome extentie is de ColorPick Eyedropper. Hiermee kun je op een eenvoudige wijze kleuren van websites pakken. Kleuren worden in HTML gedefinieerd met hexcodes. Zwart is bijvoorbeeld #000000 en wit is #ffffff. Alle kleuren hebben een hexcode. Ben je gecharmeerd van het kleurgebruik van een bepaalde website of logo, dan kan je deze eenvoudig met de colorpicker kiezen en zelf toepassen op je eigen site. Download en installeer via deze link: ColorPick Eyedropper.
Lightshot
Lightshot. Windows gebruikers maken handig gebruik van het knipprogramma (vinden via Start/programma’s zoeken) om gedeeltelijke schermafdrukken te maken. Deze tool heb ik in mijn werkbalk geplaatst omdat ik het veel gebruik. Voor Windows en Mac gebruikers is de Lightshot App heel erg handig. Het werkt hetzelfde, maar dan beter. Download en installeer via deze link: Lightshot.
What WP theme is that?
whatwpthemeisthat.com is een handige tool die ik veel gebruik. Als ik op Internet een mooie WordPress website tegenkom of een klant vraagt mij om een website te beheren, kijk ik via whatwpthemeisthat.com welke WordPress theme er gebruikt wordt. Als je weet welke theme gebruikt wordt, is het namelijk eenvoudiger bij te werken (themes die gebouwd zijn op een Genesis framework zitten namelijk anders in elkaar dan een theme van Theme Trust natuurlijk).
Jing
Jing. Ik gebruik Jing om filmpjes te maken van mijn scherm. Als ik bijvoorbeeld iemand wil leren om WordPress te installeren, kan ik met Jing alle handelingen opnemen en deze via Vimeo of YouTube delen. Download en installeer via: Jing.
Heb jij een favoriete tool of app? Geef het door! Wil je 1 keer per maand alle VAtips in je mailbox te ontvangen? Meld je aan via onderstaand formulier!
Hartelijke groet,
Daniëlle Molenaar
Featured image by Nicole Appel
VAtip, Virtual Assistant
Mariane
Yes, these are very handy tools for virtual assistant, Danielle. I also recommend WinRAR for extracting zip files. It works the same as your 7 Zip. I prefer to use WinRAR because it’s a user friendly software or at least it is something I am very much familiar with. I think 7 Zip is more technical and does require advance computer knowledge or maybe that’s just me :)
Daniëlle Molenaar
Hi Mariane – you are absolutely right. WinRAR is easier to use. The only problem I had though, when I bought a new laptop, was finding a good download to install it. There is so much junk out there and I never recommend Softtonic as a download source. I just Googled again and now found a good link straight away: http://www.winrar.nl. In regards to downloading software online, it’s always important to download stuff from websites that can be trusted … Cheers! Daniëlle