Virtual Assistants werken online. Daarom maken wij graag en dankbaar gebruik van allerlei handige tools die online beschikbaar zijn. Er zijn ontzettend veel handige tools online beschikbaar die het leven van VA’s vergemakkelijken.
Lijst met handige tools en links voor Virtual Assistants
Hieronder heb ik een lijst verzameld met tools en links die ik veel gebruik. Niet alleen handig voor Virtual Assistants, maar ook voor andere online ondernemers. Ik gebruik zelf alleen tools die mijn online experience eenvoudiger maken. Er worden steeds meer producten en diensten op de markt gebracht en niet alles is een ’time saver’. De onderstaande diensten echter wel. Lees verder.
Dropbox
Dropbox is één van mijn favourite apps. Je hebt alle bestanden bij de hand wanneer je ze nodig hebt. Ik heb zelfs tijdens mijn reis naar Mexico nog een zakelijke spoedklus kunnen oplossen en ook een paar klussen kunnen afmaken vanwege Dropbox. Download en installeer via deze link: Dropbox.
Google Apps
Google Apps behoeft weinig introductie. Google Apps is een dienst van Google die verschillende google producten aanbiedt. Professionele e-mail, online opslag, gedeelde agenda’s, videovergaderingen en meer. Google Apps is speciaal ontwikkeld voor bedrijven. Google Apps, get it here.
Toggl
Urenregistratie is eenvoudig met Toggl. Vul de naam van je klant in, waar je mee bezig bent en druk op de startknop. Zodra je klaar bent met werken, of even pauze neemt, druk je op stop. Erg handig. Ik gebruik Toggl al jaren. Zo weet ik precies hoeveel uur ik voor mijn klanten heb gewerkt aan het eind van de maand voor de facturatie. Je kunt deze app ook op je telefoon installeren. Ben je offline, dan worden je uren synchroniseerd zodra je weer online bent. Toggl.com.
Skype
Met Skype kan je de hele wereld rondbellen voor niets. Ik Skype overigens nooit met klanten. Ik heb er een redelijke afkeer van, maar enough already … het is wel handig om contact te onderhouden met familie in het buitenland. Skype downloaden en installeren doe je hier.
Datumprikker
Datumprikker.nl is een handige tool om te gebruiken wanneer je een meeting of afspraak wilt plannen met meerdere mensen. Naast het prikken van een datum en locatie kun je datumprikker.nl ook gebruiken om cursisten in te plannen of de deelnemers inschrijven voor een evenement. Datumprikker.nl
Uberconference
Moet je een conference call regelen? Gebruik Uberconference. Gratis te gebruiken tot en met 10 personen en ze hebben speciale inbelnummers per land. Uberconference.com.
SEO Guide van Google
De Search Engine Optimalisation Guide van Google kan je gratis downloaden. En aangezien Google bepaald wat de ‘best SEO practises zijn’, volg je natuurlijk hun aanwijzingen. Download de SEO Guide van Google.
LastPass
Nooit meer een wachtwoord onthouden met LastPass. Installeer LastPass op je PC en de App haalt alle opgeslagen wachtwoorden uit je systeem en slaat deze op in een beveiligde omgeving. Het is voor een Virtual Assistant (en alle ondernemers) noodzakelijk dat ze niet alleen correct met hun eigen logingegevens omgaan, maar zeker ook met de inloggegevens van klanten. Meld je aan via de volgende link en je ontvangt ook nog eens de Premium versie Gratis voor 1 maand. Download en installeer LastPass.
XOIP online fax
Ja, faxen worden nog steeds verstuurd. Ondernemers van de oude garde en advocaten sturen nog steeds regelmatig faxen. Daarom is het handig om via XOIP een online faxnummer aan te vragen. Een fax versturen kost 15 cent per pagina en is eenvoudig te versturen via je XOIP profiel of door een e-mail te sturen naar een e-mail adres extentie dat gekoppeld is aan je profiel/faxnummer. Je ontvangt overigens 15 cent tegoed voor elk fax dat je ontvangt. Zo heb ik ondertussen €21,- aan fax tegoed op mijn account staan met dank aan een fax happy klant. Vraag een faxnummer aan bij XOIP.
Teamviewer
Teamviewer is een geweldige gratis tool (de betaalde versie is voor intensief zakelijk gebruik) om op afstand support te bieden aan klanten. Je laat je klant Teamviewer downloaden, vraagt hem om de login gegevens die Teamviewer genereert en je hebt meteen toegang to zijn beeldscherm. Erg handig! Download Teamviewer.
Ik zal in een volgend blogbericht meer handige tools doorgeven. Heb jij een favoriete tool of app? Geef het door! Vind je het leuk om 1 keer in de twee weken VAtips in je mailbox te ontvangen? Meld je hier aan.
Hartelijke groet,
Daniëlle Molenaar
VAtip, Virtual Assistant
J. E Akerina
wat handige tools , als je nog meer van die handige tools weet dan hoor ik dat graag.
Ben in de opstart Fase van mijn Eigen bedrijfje als VA. En ben nog op zoek naar een goedemanier om aan klanten te komen nu alles Fysiek niet meer mogelijk is.
Hoor graag meer van uw suggesties.
Daniëlle Molenaar
Gefeliciteerd met je VA bedrijf! Het is een heerlijk vak. Het voordeel van ons vak is dat alles online kan, dus ook klanten werven. Het belangrijkste is het hebben van een goed netwerk. Wanneer je gaat starten, laat iedereen het weten. Je familie, vrienden, (ex)werkgevers. Zorg voor een duidelijke website, waar je je diensten aanbiedt. Wees ook trots op je bedrijf en wat je kunt (vanaf nu is het geen ‘bedrijfje’ meer ;) ). Wees zichtbaar online, op social media. Wat vooral helpt is duidelijk zijn in hoe jij jouw klant kan helpen. Focussen op een dienst helpt daar bijvoorbeeld bij. Stel dat je een fantastische redacteur bent, tekstschrijver, DTP-er, vertaler, dan is dat ook duidelijk voor jouw potentiële klant. Lid worden van Virtual Assistant Facebook groepen is ook fijn. Zo leer je je (con)cullega’s kennen. Goede groepen zijn bijvoorbeeld VA Lab en VA Connect. Ik wens je veel succes met de opstart van jouw bedrijf.