Virtual Efficiency · Blog
Artikelen die interessant zijn voor virtual assistants en online entrepreneurs met tips en adviezen over uiteenlopende onderwerpen.
Als je een Facebook-pagina hebt voor je bedrijf, wil je misschien andere mensen toevoegen als beheerders om je te helpen deze te beheren. Echter, Facebook heeft in 2024 veranderd hoe je dat kunt doen, en het is mogelijk niet duidelijk hoe je de optie kunt vinden. Maak je geen zorgen; ik leg het je stap voor stap uit.
Implementeer Google Consent Mode v2 vóór maart 2024 om de personalisatie- en meetfuncties van Google-advertenties in de EU en/of EER te behouden en te voorkomen dat jouw advertentiekanalen (Google Ads) worden opgeschort.
Als virtual assistant (VA) is efficiëntie cruciaal in je dagelijkse taken. Het plannen van social media berichten is een van die taken die veel tijd kan kosten als het niet goed wordt beheerd. Gelukkig zijn er verschillende tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het stroomlijnen van dit proces. Hier zijn de top 5 tools die elke VA zou moeten overwegen.
Van het winnen van nieuwe projecten en volbeladen agenda's met veelbelovende vergaderingen tot het inrichten van je kantoor en het selecteren van nieuwe kantoorbenodigdheden... de beginjaren als ondernemer zijn opwindend en vol avontuur! Elke dag is anders en brengt nieuwe ervaringen en leermomenten met zich mee... en je hebt er elk moment van genoten. Maar nu? Plotseling zijn die geliefde lange uren een last geworden. Je focus is verdwenen. Misschien lijdt je persoonlijke en thuissituatie onder de constante stress. Net als anderen die ongelukkig zijn met hun baan, zit je op zondagavond met een gevoel van wanhoop bij de gedachte aan weer een maandag achter je bureau. Uiteindelijk voelt alles aan je bedrijf als een last. Een last die je zonder passie draagt.
Het begon zo. Ik wilde graag weten hoe Amazon KDP werkt en uiteindelijk heb ik vorig jaar vijf boeken met korte science fiction en horror verhalen uitgegeven. En vorige week twee kleurboeken, met een derde (over dinosaurussen) in de maak. De creatieve uitdaging lag in het ontwerpen van de cover. Want dat is wat ik het liefste doe. Werken met PhotoShop. Het is prachtig om te zien hoe een creatief idee tot leven komt. Door de publicatie van mijn boeken ben ik opeens een Indie publisher geworden. Maar wat betekent het precies om een Indie publisher te zijn?
Waarom is het zinvol om als online ondernemer te bloggen? Ten eerste – kennisdelen. Je laat zien wat je kunt. Wat je weet. Toch vragen veel ondernemers zich af waar ze over moeten bloggen? Dit vond ik zelf ook een lastige vraag. Ik heb namelijk lang getwijfeld of ik in het Engels of in het Nederlands wilde bloggen. Dat is op zich niet gek. Want als Engelstalige (ook al woon ik ruim 25 jaar in Nederland) vind ik het in principe prettiger om in het Engels te schrijven.
Free mockup generators can be a great option when you need a quick and easy way to showcase your ebook or website design. These tools usually have a wide range of templates to choose from, and you can often customize the mockup with your own design in just a few clicks. And psssst, they're free!
One of the biggest challenges that virtual assistants face in their work is dealing with a lack of clear communication with clients. This can lead to misunderstandings and errors in the work completed, which can be frustrating for both the virtual assistant and the client. Additionally, virtual assistants often have to work with various clients with unique needs and preferences, making it challenging to provide consistent and high-quality service. As a result, effective communication and clear expectations are crucial for virtual assistants to succeed in their business. Read more for tips on effective client communication.
Van de week moest ik een factuur sturen naar een instantie die alleen facuren via Peppol accepteert. Dat werd even uitzoeken. Wat is Peppol precies? En hoe kun je een factuur sturen via Peppol? Ik leg het je uit.
Asana is a project management tool that is essential for any virtual assistant. It allows you to keep track of your tasks and projects in one place so that you can stay organised and on top of your work. It's perfect for virtual assistants because it lets you stay organised and efficient while simultaneously working on multiple projects. This blog post will give you a short overview of Asana and some tips for using it effectively.
Het zal je misschien verbazen, maar wist je dat je maar verrassend weinig tools nodig hebt om een Virtual Assistant bedrijf op te zetten? Ik heb een lijst opgesteld van 15 favoriete tools voor Nederlandse Virtual Assistants die je leven als (startende) virtual assistant een stuk aangenamer zal maken.
We've all been there before. You're looking for something specific on a website, but no matter how many clicks you make, you just can't seem to find what you're looking for. The frustration! The agony! The...waste of time. But there's no need to pull your hair out just yet. There is a way to search within a website using Google, and it's called Google Site Search.
Bedrijven Consultant heeft Daniëlle Molenaar van Virtual Efficiency uitgeroepen tot top 5 beste Virtual Assistants van 2022. Daar zijn wij superblij mee!
Is videopitchen het nieuwe solliciteren voor Virtual & Personal Assistants? Het lijkt wel of er een trend begint te ontstaan waarbij we als virtual assistant gevraagd worden om onszelf voor te stellen in de vorm van een ludieke promo video om op deze manier mee te (kunnen) dingen naar een opdracht.
Is het je ooit opgevallen hoe mensen die 's nachts sms'en een griezelige blauwe gloed hebben? Herken je het wakker te worden, klaar om het volgende geweldige idee op te schrijven en verblind te worden door een computerscherm?
Hey there fellow designers! Are you looking for some free design resources? Check out the links on this page. They've got tons of great stuff to help you with your project. Happy designing!
Adobe Photoshop is a widely used software for crafting images and graphics. Though it may seem daunting at first, there are ways to use Photoshop without needing to know all the technical details.
Interview met Thamara Zijlstra over mijn ervaring als virtual assistant.
Livestreaming is enorm populair in China. Vooral voor webwinkels is het een gat in de markt. In plaats van een statische webwinkel waar klanten zoeken naar producten, biedt je de klant de mogelijk om via een livestream te shoppen. Echt iets waar de ondernemende Nederlander op moet inspringen vind ik.
Hoe maak je een WordPress website? Heb je geen website? Geen nood. Een WordPress website bouwen is namelijk geen hersenchirurgie. Eigenlijk is het relatief eenvoudig, zelfs voor beginners. Het WordPress CMS vind ik persoonlijk het fijnste platform om mee te werken en via deze blog wil ik je laten zien hoe je zelf je eigen WordPress website kunt bouwen. In 3 uur aan de hand van een uitgebreide video les.
Instagram berichten posten via je browser? Dat kan! Soms wil ik, als ik aan het werk ben, snel even een bericht plaatsen op Instagram berichten. Ik vroeg mezelf af of dit ook via mijn browser kon en zocht het uit. Aangezien ik dit best een handige mogelijkheid vind, wil ik het met je delen.
A new decade just started and it’s all under the rule of Instagram. Recent studies have confirmed that in 2022 Instagram baked the cake and took a seat on top of it.
Instagram is officially the king of social media engagement, outperforming Facebook, Twitter and Pinterest by as much as 40% in the time spent by users on the platform.
Wat is de makkelijkste manier om een Whatsapp knop toe te voegen aan je website, zonder plugin? In de laatste maand hebben twee klanten van mij gevraagd of ik een WhatsApp knop wil toevoegen op hun website, zodat klanten een WhatsApp bericht kunnen sturen om contact op te nemen, in plaats van een e-mailbericht of bericht via een contactformulier. Je kunt heel eenvoudig handmatig een WhatsApp knop toevoegen met een klein stukje code.
Wil je een Google Maps toevoegen aan je WordPress site zonder API & ingewikkelde plugins of betaalgegevens doorgeven aan Google? Via Google Maps & Google Map Generators kun je heel eenvoudig een kaart, een Street View-afbeelding, een routebeschrijving of een lokale zoekopdracht insluiten (embedden) en deze op je WordPress website en/of blog plaatsen.
Mijn Amerikaanse vriend Tom (een fantastische webdesigner) wees mij vorig jaar op de Americans with Disabilities Act (ADA) en stuurde mij een link naar een web accessibility solution die een website (jouw website) met behulp van een enkel stukje code meteen een stuk gebruikersvriendelijk maakt voor mensen die een beperking hebben.
Op deze pagina vind je een zeer gedetailleerde infographic met "50 Features Every Small Business Website Design Must Have". Neem de lijst goed door voor de volgende keer dat je een website moet opzetten. De infographic doorloopt elk klein detail van een effectief ingerichte website.
Humaaans is een bibliotheek van Mix & Match vector illustraties ontworpen door Pablo Stanley. Download gratis voor commercieel of persoonlijk gebruik.
Facebook komt met een nieuwe update. Per september 2019 worden de budgetten verplaatst naar campagneniveau. Na de update kun je slechts één centraal campagnebudget instellen voor al je advertentiesets. Voorheen kon je kiezen tussen één centraal campagnebudget of een apart budget per advertentieset.
Video achtergrond op je website. Video backgrounds zijn erg populair en met goede reden. Bewegend beeld voegt een extra dimensie toe aan een website. Mits goed gekozen natuurlijk. Gratis staat vaak synoniem aan 'lelijk'. Maar speciaal voor jou heb ik meer dan 25 29 websites gevonden die gratis stock video’s aanbieden waar echte pareltjes tussen zitten. Enjoy.
Het opstarten van een Virtual Assistant bedrijf is zo gedaan, maar dan... Hoe vind je werk als Virtual Assistant? Waar vind je Virtual Assistant Vacatures en hoe vind je Virtual Assistant opdrachten? Kortom, hoe vind je voldoende werk om er voor te zorgen dat je bedrijf financieel gezond is en blijft en jij elke maand goed kunt rondkomen?
Wil je thuiswerken als Virtual Assistant? Zoomen, mailen, appen, bellen, facetimen: als Virtual Assistant zijn het de tools die je dagelijks gebruikt om alles te regelen voor je klanten. Zittend aan de keukentafel, je bureau in een flexruimte of heerlijk languit in een hangmat op een exotische bestemming: op afstand zorg jij zo dat de zaakjes van je klanten piekfijn geregeld worden. Voeg aan deze tools een flinke dosis betrokkenheid, vriendelijkheid, snelheid en Netiquette toe en je hebt de basis van jouw succes als Virtual Assistant.
Google is al jaren de grootste zoekmachine ter wereld. Dit maakt Google de grootste bron van internetverkeer die er bestaat. Voor bedrijven is het daarom heel belangrijk om goed zichtbaar te zijn in de zoekresultaten van Google. Een makkelijke manier om die zichtbaarheid te krijgen is door te adverteren op Google. Wil je adverteren op Google uitbesteden? Lees verder.
Nu dat alle websites verplicht zijn je te vragen om akkoord te gaan met het plaatsen van cookies, ben je met elke website verplicht om de 'ik ga akkoord' knop te drukken. If you don't give a damn (and who does right?) dan installeer je de I DON'T CARE ABOUT COOKIES plugin. Heb je een website, dan kun je naast de "Ik ga akkoord" knop, ook "I don't care" toevoegen.
Eindelijk heb ik tijd gehad om wat meer aandacht te schenken aan de vormgeving van mijn ebook. En het resultaat mag er zijn.
Online Ondernemen. Ik doe het al jaren met veel plezier. Ik zoek daarbij ook de samenwerking met anderen, omdat je juist samen iets kunt doorontwikkelen tot een nieuw product. Heb jij er wel eens over nagedacht om een online onderneming te starten?
De Tweede Kamerverkiezingen zijn op woensdag 15 maart 2017. Wie kies jij? Ik ben er zelf al uit. Speciaal voor deze gelegenheid heb ik een memory game gemaakt. De "Kies de Partijleider Memory Game". Speel nu!
Regelmatig krijg ik de vraag wat het geheim is van mijn succesvolle onderneming. Op die vraag wil ik vandaag graag een antwoord geven. Want wat is het geheim van succesvol ondernemen? Ja, ik weet dat het cliché klinkt. Dat heb ik zelf namelijk ook elke 14e februari als ik een artikel voorbij zie komen met de titel “Wat is het geheim van een gelukkige liefdesrelatie?” Maar cliché of niet: ik ga jullie het geheim achter mijn succesvolle onderneming verklappen in een serie blogartikelen.
(Update!) Gratis foto's downloaden via deze lijst van 62 websites. Deze gratis foto's kun je gebruiken voor je blog, website of voor andere marketingsdoeleinden. Speciaal voor jou heb ik een lijst opgesteld van 62 websites waar je gratis stock foto's kunt downloaden. Wist je bijvoorbeeld, dat je, door een account te maken bij het Rijksmuseum, je ook gratis afbeeldingen met een hoge resolutie kunt downloaden om te gebruiken? En ook via Flickr en Wikimedia Commons kun je gratis afbeeldigen downloaden. Let er wel altijd op dat je foto's zoekt zonder copyright licentie.
Als Virtual Assistant ben ik erg veel online en kom ik de mooiste websites tegen. Deze deel ik graag met je! Check deze 9 sites boordevol tips, tricks en motiverende content. Deze zijn ideaal als je een beginnende of juist ervaren online ondernemer bent.
Yay, je bent online ondernemer! De online wereld biedt zoveel mogelijkheden, zoveel kansen. Ben je benieuwd hoe je jouw online onderneming het best op de kaart kan zetten? Check mijn 9 ultieme sites voor het vergroten van je online zichtbaarheid.
Heb je een website, maar ben je er niet helemaal tevreden over? Dan heb ik een paar handige tips voor je! Check hoe kleuren, blogs en het juiste font kunnen helpen om je website écht af te maken. En lees ook mijn bonustips over het vergroten van je aantal volgers en het opzetten van je online workflow.
Wil je in één oogopslag jouw Google Analytics website statistieken bekijken? Dit kan heel eenvoudig geautomatiseerd worden met een simpele programmeer hack. Het enige wat je nodig hebt is een gratis Gmail account en een Chrome Add On.
Zelf een website bouwen is geen hersenchirurgie. Eigenlijk is het relatief eenvoudig, zelfs voor beginners. Mits je een platform kiest die bij je past, de juiste stappen volgt en het niet te moeilijk maakt voor jezelf. De populairste CMS op dit moment is WordPress. En daar gaan we het in deze blog over hebben.
Speciaal voor freelancers en zzp'ers die als virtual assistant, freelance secretaresse of online ondernemer werken, heb ik een pakket samengesteld bestaande uit Algemene voorwaarden en een Overeenkomst van Opdracht voor virtual assistant, freelance secretaresse & online ondernemers. Je kunt ze op deze pagina downloaden.
Copyblogger - The Bible of Content Marketing: wil je serieus aan je online zichtbaarheid werken, dan is mijn advies: meld je aan bij Copyblogger. Na je registratie heb je toegang to honderden artikelen, tutorials en ebooks die je de fijne kneepjes van het vak 'Content Marketing' leren. Gratis!
Je hebt een onderneming. Je hebt een gelikte website gebouwd of laten bouwen en je levert een fantastische dienst. Super! Maar dan? Waarom komen de klanten niet over elkaar heen struikelend richting jouw website? Ligt dit aan jou?
Gratis schitterende afbeeldingen nodig voor je website of blog? Als je een website hebt, veel blogt of websites bouwt, heb je regelmatig mooie afbeeldingen nodig. Mooie foto's die je gratis voor commerciële doeleinden kunt gebruiken en die ook nog eens heel erg mooi zijn, zijn vaak lastig te vinden. Hieronder heb ik een lijst verzameld van websites waar je schitterende foto's kunt downloaden die je gratis kunt gebruiken, ook voor zakelijke doeleinden, zonder attributie of licentie.
Vorige maand was ik benaderd door journalist Lori Brooks van de Technology = Equality Podcast uit Boston, Massachusetts, met de vraag of ik een interview wilde geven over Virtual Assistant start-ups. Daar zei ik natuurlijk geen nee tegen. Ik geniet enorm van mijn vak en van mijn diverse werkzaamheden. Daarnaast wordt ik vaak benaderd door mensen die om advies vragen hoe je een dergelijke onderneming opzet en wat er allemaal bij komt kijken.
De keren dat ik het afgelopen jaar een visitekaartje heb uitgereikt kan ik op één hand tellen. Mijn twee jongens (3 & 4) vinden het leuk om eens in de zoveel tijd een visitekaartje van mij uit de kast te plukken. "Hé, dat is mama!" roepen ze dan enthousiast. (Het idee achter de pop-up foto van mezelf op het kaartje heeft alles te maken met het feit dat ik als virtual assistant mijn klanten nooit zie. Zo weten ze toch met wie ze te maken hebben). Het kaartje vind ik later meestal verfomfaaid terug onder de bank.
Heb jij al een about.me pagina? Van de week heb ik mijn eigen pagina aangemaakt. Voor je online zichtbaarheid is het sowieso 'good practice' om je naam te claimen op alle beschikbare social media platforms. Ook als je denkt deze niet te zullen gebruiken. Al is het alleen maar om te voorkomen dat iemand anders jouw (bedrijfs)naam gebruikt. Het is altijd goed voor je SEO. En het is gewoon leuk.
Regelmatig wordt de vraag gesteld: welke theme raad je aan voor het bouwen van een WordPress website. Persoonlijk gebruik ik graag de themes van ThemeTrust als basis.
Schaamteloos Delegeren kun je leren aan de hand van een schitterend nieuw boek van Taco Oosterkamp. Het boek is nu te koop. Of download gratis een sneak preview van het boek - de eerste 5 hoofdstukken incl. extra tips van Taco. Het is een echte aanrader. Want er zijn weinig mensen waar ik zoveel respect voor heb dan Taco Oosterkamp. Wil je weten waarom?
Wil je Photoshop leren? Ik ben al jaren (sinds 1999 ongeveer) een grote fan van Photoshop. Het is een fantastisch beeldbewerkingsprogramma, met oneindig veel mogelijkheden. Beeldbewerking is een geliefde hobby van mij. Vooral fotomanipulatie - het samenvoegen van verschillende foto's tot één beeld - vind ik geweldig. De illustratie hieronder heb ik gemaakt door 10 foto's samen te voegen. Pretty cool huh?
Weet je waarom het belangrijk is om je website te controleren op gebroken links? Simpel. Je wilt je bezoeker niet frustreren en het risico lopen dat ze je website verlaten.
Ben je een ondernemer? En ben jij je passie kwijt? Moe?
Je kent het wel. Ondernemen doe je 24/7. Je bedrijf is een succes. Alles loopt naar behoren. En toch voel je jezelf uitgeblust en ontevreden. Dat is op zich niet zo vreemd. Ook al is je werk je passie, kan het runnen van een bedrijf een dagelijkse sleur worden.
Een favicon is een kleine pictogram, een .ico bestand. Favicons worden gebruikt om je website herkenbaar te maken. Wanneer iemand jouw websitepagina opent of als bladwijzer opslaat, is de favicon zichbaar op het tabblad of bladwijzerbalk van je browser.
Kleuren zijn erg persoonlijk. De een houdt van primaire kleuren, de ander van zachte, romantische tinten. Heb je een website, dan bepaalt het kleurgebruik van de tekst, headers en logo in combinatie met de foto's die je gebruikt, de uitstraling van jouw bedrijf en ook je persoonlijkheid.
Virtual Assistants werken online. Daarom maken wij graag en dankbaar gebruik van allerlei handige tools die online beschikbaar zijn. Er zijn ontzettend veel handige tools online beschikbaar die het leven van VA's vergemakkelijken.
Dit jaar vier ik het 5-jarige bestaan van mijn Virtual Assistant Bureau, Virtual Efficiency. In de afgelopen 5 jaar is er geen dag geweest dat ik geen zin had om aan de slag te gaan. Dankzij mijn opdrachtgevers, mijn werk, collega’s (bij Virtual Efficiency zijn vier gedreven professionals aangesloten), collega VA's en de ondersteuning van mijn gezin.
Je hebt een WordPress SEO plugin op je website geïnstalleerd en geactiveerd en je hebt alle benodigde gegevens ingevuld in de ‘social settings’ van de plugin. Klaar! Of toch niet?
Ken je dat. Je hebt een geweldige blog geschreven. Je hebt het bericht geoptimaliseerd voor Google. Volgens goed gebruik heb je een schitterende afbeelding of illustratie gekozen om je blog te complimenteren en je hebt alle social settings correct ingevuld met je 'Yoast' of 'All In One SEO' WordPress plugin. Je deelt de URL van het artikel op Facebook en ... de afbeelding is niet zichtbaar. Arghh!
In december had ik besloten om een advertentie voor Virtual Efficiency te laten plaatsen in een speciale uitgave van het JCI MGZN, het Projectenspecial van JCI Nederland. Ik ben ontzettend blij met het uiteindelijke resultaat.
Voor mijn onderneming speelde ik al heel lang met het idee om als ‘vintage secretary’ gefotografeerd te worden en er was er maar één persoon aan wie ik deze opdracht wilde toevertrouwen. Vesna Zuuring!
